IA para búsqueda de ayudas y subvenciones: Descubre más oportunidades y ahorra tiempo

Asume el rol de especialista en investigación de subvenciones. Ayúdame a crear una lista exhaustiva de fuentes de oportunidades de subvenciones para un monitoreo sistemático.

# DATOS

NUESTRA ORGANIZACIÓN:
- Área de enfoque de la misión: **SU CAUSA**
- Poblaciones objetivo: **A QUIÉN SIRVE**
- Ubicación geográfica: **SU CIUDAD Y PAÍS**
- Área de servicio: **LOCAL/REGIONAL/NACIONAL**
- Presupuesto anual: **RANGO APROXIMADO**
- Estatus fiscal: **TIPO DE ORG**


# SOLICITUD

Genera una lista categorizada de las mejores fuentes de subvenciones para monitorear, incluyendo:

1. FUENTES GUBERNAMENTALES
    - Portales de subvenciones federales (con agencias específicas relevantes para nuestra misión)
    - Sitios web de subvenciones estatales (para nuestro estado y estados vecinos si es relevante)
    - Páginas de subvenciones locales/municipales
    - Incluye URLs exactas siempre que sea posible

2. FUENTES DE FUNDACIONES
    - Principales fundaciones nacionales que financian nuestra causa
    - Fundaciones regionales en nuestra área geográfica
    - Fundaciones comunitarias
    - Programas de donaciones corporativas
    - Fundaciones familiares conocidas por nuestro tipo de trabajo

3. SITIOS AGREGADORES Y BASES DE DATOS
    - Motores de búsqueda de subvenciones gratuitos
    - Sitios de noticias para organizaciones sin fines de lucro con anuncios de financiación
    - Asociaciones profesionales en nuestro campo con listados de subvenciones

4. FEEDS RSS Y BOLETINES
    - Feeds RSS específicos a seguir
    - Boletines por correo electrónico a los que vale la pena suscribirse
    - Cuentas de redes sociales que publican oportunidades

Para cada fuente, proporciona:
- Nombre y URL
- Frecuencia de actualización (diaria/semanal/mensual)
- Rango de tamaño de subvención típico
- Por qué es relevante para nosotros
- Mejor método para monitorearla (RSS, correo electrónico, API, verificación manual)

Céntrate en la calidad sobre la cantidad. Dame las fuentes más valiosas para nuestra organización específica (entre 10 y 25).

Ayúdame a diseñar un flujo de trabajo de automatización de Zapier para monitorear oportunidades de subvenciones de múltiples fuentes.

# DATOS

FUENTES A MONITOREAR:
**PEGUE SUS PRINCIPALES FUENTES DEL PASO 1**

# SOLICITUD

Crea un plan detallado de configuración de Zapier que incluya:

1. DESENCADENANTES (múltiples opciones de disparadores):
    - Monitoreo de feeds RSS para sitios con feeds
    - Disparadores de parser de correo electrónico para suscripciones a boletines
    - Rastreo web programado semanalmente para páginas estáticas
    - Alertas de Google para palabras clave específicas

2. FILTROS A APLICAR:
    - Cantidad mínima de la subvención
    - Elegibilidad geográfica
    - Coincidencia de palabras clave para nuestra área de causa
    - Fecha límite con al menos 30 días de antelación

3. DATOS A CAPTURAR:
    - Título de la subvención
    - Nombre del financiador
    - Rango de cantidad
    - Fecha límite
    - Resumen de elegibilidad
    - URL de la solicitud
    - Fuente y fecha de hallazgo

4. MÉTODO DE ORGANIZACIÓN:
    - Cómo evitar duplicados
    - Cómo actualizar oportunidades existentes
    - Cómo manejar múltiples programas del mismo financiador

Proporciona combinaciones específicas de disparadores y acciones de Zapier para las fuentes más importantes.

Verifica a fondo la documentación oficial de Zapier antes de enviar tus recomendaciones (las características y configuraciones cambian con frecuencia en Zapier y es posible que no tengas la información más reciente) y proporciona todos los enlaces relevantes en caso de que quiera verificar más detalles.

Analiza esta oportunidad de subvención para nuestra organización sin fines de lucro y proporciona un resumen estructurado.

# DATOS

**ESTO DEBE SER RELLENADO AUTOMATICAMENTE POR ZAPIER**
INFORMACIÓN DE LA SUBVENCIÓN:
- Financiador: [NOMBRE DEL FINANCIADOR]
- Programa: [NOMBRE DE LA SUBVENCIÓN]
- URL: [ENLACE DE LA PÁGINA]
- Texto Completo: [DESCRIPCIÓN / GUÍAS]

**ESTO PUEDE SER COPIADO DEL PROMPT EN EL PASO 1**
NUESTRA ORGANIZACIÓN:
- Área de enfoque de la misión: **SU CAUSA**
- Poblaciones objetivo: **A QUIÉN SIRVE**
- Ubicación geográfica: **SU CIUDAD Y PAÍS**
- Área de servicio: **LOCAL/REGIONAL/NACIONAL**
- Presupuesto anual: **RANGO APROXIMADO**
- Estatus fiscal: **501c3/OTRO**

# SOLICITUD

ANÁLISIS REQUERIDO:

1. VERIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD
    - ¿Cumplimos con todos los requisitos? (Sí/No/No está claro)
    - Preocupaciones específicas o restricciones a tener en cuenta
    - Limitaciones geográficas

2. RESUMEN DE LA SUBVENCIÓN (puntos clave breves)
    - Qué financian
    - Áreas prioritarias
    - Preferencias o requisitos especiales

3. EVALUACIÓN DE ALINEACIÓN
    - Cuál de nuestros programas encaja mejor
    - Cómo nuestro trabajo coincide con sus prioridades

4. FACTORES COMPETITIVOS
    - Nuestras ventajas para esta oportunidad
    - Posibles debilidades en nuestra solicitud
    - Nivel de competencia probable (Alto/Medio/Bajo)

5. REQUISITOS CLAVE
    - Documentos requeridos que podríamos no tener
    - Requisitos de solicitud inusuales

6. ESTIMACIÓN DE ESFUERZO
    - Horas para preparar una solicitud sólida
    - Recursos necesarios más allá del redactor de subvenciones

7. RECOMENDACIÓN
    - Presentar inmediatamente / Considerar presentar / Omitir
    - Si se omite, explicar por qué
    - Si se presenta, señalar los factores críticos de éxito

Para esta oportunidad de subvención de alta prioridad, crea un informe completo para nuestro equipo:

# DATOS

RESUMEN DE LA OPORTUNIDAD:
**COPIAR LOS RESULTADOS DEL PASO ANTERIOR O AUTO-POBLAR CON ZAPIER**

# SOLICITUD

Crea un informe de 1 página que incluya:

1. RESUMEN EJECUTIVO
    - Párrafo introductorio
    - Por qué esto es una prioridad para nosotros
    - Enfoque recomendado

2. ENCAJE ESTRATÉGICO
    - Cómo esto impulsa nuestra misión
    - Conexión con el plan estratégico actual
    - Potencial para la construcción de relaciones

3. CONCEPTO DEL PROYECTO
    - Título y descripción de la propuesta de proyecto
    - Resultados y métricas objetivo
    - Rango presupuestario y gastos clave
    - Cronograma (Timeline)

4. LISTA DE VERIFICACIÓN DE PREPARACIÓN
    - Documentos requeridos (marcar cuáles tenemos listos)
    - Miembros del equipo a involucrar
    - Socios externos a contactar
    - Datos a recopilar

5. MENSAJES CLAVE
    - 3 puntos principales a enfatizar
    - Nuestra propuesta de valor única
    - Historias de éxito a destacar

6. CRONOGRAMA DE TRABAJO
    - Calendario de trabajo retrospectivo a partir de la fecha límite
    - Hitos clave
    - Puntos de revisión

7. EVALUACIÓN DE RIESGOS
    - Principales desafíos
    - Estrategias de mitigación
    - Enfoques alternativos si se deniega

Ayúdame a diseñar un sistema automatizado de comunicación de oportunidades de subvenciones para nuestro equipo.

# DATOS

ESTRUCTURA DEL EQUIPO:
- Director/a Ejecutivo/a: [Necesita resúmenes de alto nivel]
- Director/a de Desarrollo: [Necesita todas las oportunidades]
- Redactor/a de Subvenciones: [Necesita informes detallados para prioridades altas]
- Gerentes de Programa: [Necesitan oportunidades específicas de su programa]
- Miembros de la Junta Directiva: [Solo resumen mensual]

CANALES DE COMUNICACIÓN DISPONIBLES:
- Correo electrónico (todos)
- Slack/Teams (solo personal)
- Google Calendar (compartido)
- Reuniones de personal semanales

# SOLICITUD

Diseña un sistema de notificación que incluya:

1. NIVELES DE ALERTA
    - Urgente (fecha límite <30 días, puntuación 9-10)
    - Prioridad (fecha límite 30-60 días, puntuación 7-8)
    - Para su conocimiento (FYI) (fecha límite >60 días o puntuación <7)

2. REGLAS DE ENRUTAMIENTO
    - Quién recibe qué nivel de detalle
    - Qué canales para qué alertas
    - Límites de frecuencia para evitar la sobrecarga

3. PLANTILLAS DE MENSAJES
    - Notificación instantánea de Slack/Teams
    - Resumen diario por correo electrónico
    - Resumen semanal del equipo
    - Informe mensual de la junta directiva

4. DISPARADORES DE ESCALADA
    - Cuándo omitir los canales normales
    - Cómo marcar oportunidades excepcionales
    - Proceso para decisiones rápidas del equipo

Proporciona instrucciones específicas de configuración de Zapier para cada tipo de notificación.

Verifica a fondo la documentación oficial de Zapier antes de enviar tus recomendaciones (las características y configuraciones cambian con frecuencia en Zapier y es posible que no tengas la información más reciente) y proporciona todos los enlaces relevantes en caso de que quiera verificar más detalles.

Crea plantillas de mensajes para nuestras notificaciones de oportunidades de subvenciones:

1. ALERTA INSTANTÁNEA DE SLACK/TEAMS (para puntuaciones 9-10):
Crea un formato breve y escaneable que incluya:
- Encabezado llamativo con nivel de urgencia
- Financiador y monto
- Fecha límite con cuenta regresiva
- Resumen de una línea
- Puntuación de ajuste y por qué
- Enlace directo a los detalles
- Acción requerida

2. RESUMEN DIARIO POR CORREO ELECTRÓNICO (DAILY DIGEST):
Diseña una plantilla de correo electrónico que:
- Agrupe las oportunidades por prioridad
- Muestre una vista de calendario de las próximas fechas límite
- Destaque oportunidades nuevas versus actualizadas
- Incluya botones de aprobación/rechazo rápidos
- Enlace al análisis completo

3. INFORME RESUMEN SEMANAL:
Crea un formato completo que incluya:
- Estadísticas (nuevas oportunidades, puntuaciones promedio, etc.)
- Las 5 principales oportunidades a discutir
- Asignaciones y progreso del equipo
- Calendario de próximas fechas límite
- Métricas de éxito de la semana anterior

4. ALERTA ESPECÍFICA DE PROGRAMA:
Plantilla para gerentes de programa que:
- Solo muestre oportunidades relevantes
- Explique la conexión con su programa
- Solicite información específica necesaria
- Proporcione una fecha límite de respuesta

Haz que las plantillas sean fáciles de leer y orientadas a la acción.

Proporciona la configuración paso a paso de Zapier para nuestro sistema de notificación:

REQUISITOS DEL FLUJO DE TRABAJO:
- Disparador: Nueva fila añadida a nuestra Hoja de Cálculo de Google
- Filtrar por puntuación de ajuste y fecha límite
- Enrutar a los canales apropiados basándose en las reglas
- Prevenir notificaciones duplicadas
- Incluir la compilación del resumen semanal

Dame:
1. Aplicaciones y disparadores exactos de Zapier a utilizar
2. Condiciones de filtro para cada nivel de notificación
3. Configuraciones de acción para:
    - Publicación en Slack/Teams
    - Envío de correo electrónico (individual y resumen)
    - Creación de eventos de calendario
4. Pasos de Formatter necesarios para mensajes limpios
5. Configuraciones de programación para resúmenes y sumarios

Incluye cualquier fragmento de código que pueda ser necesario para configuraciones personalizadas o formato.

Verifica a fondo la documentación oficial de Zapier antes de enviar tus recomendaciones (las características y configuraciones cambian con frecuencia en Zapier y es posible que no tengas la información más reciente) y proporciona todos los enlaces relevantes en caso de que quiera verificar más detalles.