Usos de IA más comunes en organizaciones sin fines de lucro

Hay miles de tareas en las que la IA puede ayudarnos. Es imposible enumerar aquí todos los posibles casos de uso para una organización sin fines de lucro, y mucho menos ofrecer recomendaciones específicas para cada uno. Sin embargo, la lista a continuación te dará algunas buenas ideas para que empieces a explorar. Incluye las categorías donde la IA es más útil actualmente y algunos casos de uso específicos a modo de ejemplo.

*️⃣ Recurso útil

Hemos creado una extensa base de datos con todos los usos relevantes de la IA para organizaciones sin fines de lucro (más de 50 casos de uso diferentes). No se trata solo de una lista de ideas genéricas, sino que incluye más de 300 ejemplos específicos de uso de la IA para tareas comunes en ONG, más de 50 herramientas de IA recomendadas y más de 200 consejos útiles para obtener los mejores resultados y minimizar los riesgos en cada tarea. Esta base de datos forma parte de nuestro Curso de «IA para ONG» (que incluye muchas otras guías, plantillas, etc.).

🧭 Estrategia

Reunión creativa

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a generar decenas de ideas creativas con gran rapidez y a superar los bloqueos mentales durante las sesiones de planificación. Proporciona nuevas perspectivas y diversas soluciones que los equipos podrían no considerar por sí solos. Esto acelera la innovación y el pensamiento estratégico en todas las áreas de la organización. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Temas de campañas de recaudación de fondos
• Actividades de participación voluntaria
• Estrategias de propuestas de subvención
• Ideas de contenido para redes sociales
• Métodos de extensión comunitaria
• Actividades de retiro de la junta

Definir estrategias

La IA puede ayudarle a desarrollar estrategias claras y viables. Ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a analizar desafíos estratégicos complejos, identificar oportunidades y perfeccionar los enfoques existentes según las mejores prácticas y su contexto específico. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Diversificación de la recaudación de fondos
• Planificación de la expansión del programa
• Planes de lanzamiento del programa
• Desarrollo de campañas de promoción
• Planificación de la respuesta a las crisis
• Gestión de riesgos

Establecimiento y seguimiento de objetivos

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a establecer objetivos realistas, diseñar métodos de seguimiento y generar informes periódicos que demuestren el impacto a los financiadores, las juntas directivas y las partes interesadas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Objetivos de recaudación de fondos
• Seguimiento de horas de voluntariado
• Monitoreo de KPI del programa
• Actualizaciones de hitos de la campaña
• Tarjetas de puntuación del tablero
• Seguimiento de los entregables de la subvención

Identificar riesgos y oportunidades

La IA puede analizar grandes cantidades de datos para detectar posibles problemas y riesgos antes de que se agraven, así como para encontrar nuevas oportunidades para que su organización crezca o mejore. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Identificar victorias rápidas
• Descubra oportunidades tecnológicas
• Identificar socios corporativos
• Resumir la investigación
• Monitorear los cambios de políticas
• Tendencias del sector spot
• Consigue un “entrenador de IA”
• Acceda a orientación, retroalimentación y coaching personalizados sobre liderazgo de organizaciones sin fines de lucro, recaudación de fondos, desarrollo de programas y desafíos organizacionales. Los mentores de IA brindan apoyo 24/7, adaptado a su situación específica, sin las limitaciones de costo ni de horario de los consultores humanos. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:
• Desarrollo de liderazgo
• Asesoramiento en redacción de subvenciones
• Formación en comunicaciones
• Coaching en gestión de crisis
• Bienestar y resiliencia
• Asesoramiento para la facilitación de juntas directivas

Crear encuestas

La IA puede ayudarte a diseñar encuestas efectivas generando preguntas relevantes, sugiriendo diferentes formatos e incluso revisando el texto para detectar sesgos. Esto ahorra tiempo y te ayuda a obtener retroalimentación de mayor calidad de tu comunidad, donantes y voluntarios. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Encuestas de satisfacción de donantes
• Evaluación del impacto del programa
• Recopilación de comentarios de los voluntarios
• Evaluación de las necesidades de la comunidad
• Formularios de comentarios sobre eventos
• Evaluación de la gobernanza de la junta directiva

Revisar encuestas y comentarios

La IA puede analizar y resumir rápidamente grandes volúmenes de respuestas y comentarios de encuestas para identificar temas clave, patrones e información práctica. Esto ahorra a las organizaciones sin fines de lucro incontables horas de revisión manual, a la vez que garantiza que no se pase por alto ningún comentario importante. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Análisis de la encuesta de donantes
• Informes de subvenciones
• Interpretación de los comentarios de los financiadores
• Estrategia de promoción
• Síntesis de la evaluación del programa
• Revisión de la entrevista de salida de voluntarios

🔎 Investigación

Investigar y resumir

La IA puede analizar grandes cantidades de datos, resumir documentos complejos e identificar información clave. Ahorra horas de búsqueda manual y mejora las solicitudes de subvenciones, el diseño de programas, las iniciativas de promoción y la toma de decisiones estratégicas, entre otras cosas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Investigación y selección de subvenciones
• Análisis de mejores prácticas
• Investigación de prospectos de donantes
• Mapeo del paisaje competitivo
• Desarrollo de programas basados ​​en evidencia
• Perspectivas sobre el reclutamiento de voluntarios

Encuentra las mejores herramientas y proveedores

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a descubrir y comparar rápidamente software y plataformas que se ajusten a sus necesidades y presupuestos. Ahorra horas de investigación manual y reduce el riesgo de elegir la solución incorrecta. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Recomendaciones personalizadas
• Identificación de categorías de herramientas
• Matrices de comparación de características
• Análisis de las opiniones de los usuarios
• Encontrar integraciones
• Evaluación de la seguridad

Monitoreo y alertas

La IA puede monitorear continuamente diferentes fuentes y métricas, notificándole automáticamente sobre cambios, riesgos u oportunidades importantes. Esto ayuda a su organización sin fines de lucro a reaccionar rápidamente ante los problemas, mantenerse informada y tomar decisiones oportunas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Alertas de oportunidades de financiación
• Seguimiento de políticas y regulaciones
• Monitoreo de crisis y emergencias
• Seguimiento de menciones en los medios
• Gestión de la reputación
• Actividad de la competencia

✍️ Texto

Crear textos

La IA ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a generar contenido escrito de forma rápida y consistente en todos los canales de comunicación. Ahorra tiempo, mejora la coherencia y garantiza que su mensaje sea claro e impactante. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Generar solicitudes de donaciones
• Crear contenido para redes sociales
• Borradores de narrativas de subvenciones
• Redactar materiales voluntarios
• Generar artículos para boletines informativos
• Actualizar la copia del sitio web

Mejorar los textos

La IA puede revisar y mejorar tu escritura corrigiendo la gramática, aclarando el significado, ajustando el tono y sugiriendo una mejor estructura. Es como tener un editor siempre disponible para una comunicación más rápida, clara y segura. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Acortar texto verboso
• “Humanizar” los borradores de IA
• Cambiar el tono de voz
• Reformatear el contenido
• Detectar errores gramaticales
• Mejorar el flujo de las oraciones

Reutilizar el contenido

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a transformar su contenido existente en nuevos formatos para diferentes plataformas y públicos. Esto maximiza el valor de sus esfuerzos, amplía su alcance y ahorra tiempo y recursos considerables en comparación con la creación de contenido nuevo desde cero. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Convierte los informes en fragmentos sociales
• Convertir seminarios web en publicaciones de blog
• Generar series de correos electrónicos
• Desarrollar diapositivas de presentación
• Producir preguntas frecuentes a partir de preguntas y respuestas
• Transformar estudios de caso

Crear bases de conocimiento

La IA puede ayudarle a organizar, resumir y generar contenido para bases de conocimiento internas (preguntas frecuentes, documentos de incorporación, guías de capacitación, etc.). Esto preserva la memoria organizacional, reduce el tiempo de capacitación del nuevo personal y garantiza que la información crítica no se pierda cuando los empleados se jubilan o se van. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Convierte los documentos en preguntas frecuentes centrales
• Crear centros de ayuda
• Resumir políticas
• Crear materiales de incorporación
• Generar entradas de glosario
• Actualizar documentos obsoletos

Crear sitios web o páginas de destino

La IA puede ayudarte a planificar, diseñar y crear sitios web o landing pages de forma mucho más rápida y económica. Puedes usar la IA para todo, desde ideas de diseño hasta la redacción de contenido e incluso la creación del sitio web completo con creadores web basados ​​en IA. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Generación completa de sitios web
• Creación de páginas de destino
• Generación de código
• Planificación de la estructura del contenido
• Optimización SEO
• Cumplimiento de accesibilidad

Traducción

La IA puede traducir texto, audio o incluso documentos al instante a muchos idiomas. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a llegar a más personas, atender a comunidades multilingües y ahorrar dinero en servicios de traducción profesional. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Traducción de materiales del programa
• Sitio web y redes sociales
• Materiales de divulgación comunitaria
• Solicitudes de subvención
• Comunicaciones de emergencia
• Traducción de materiales de eventos

🎨 Multimedia

Generación de imágenes

Permite a las organizaciones sin fines de lucro crear rápidamente elementos visuales personalizados (ilustraciones, infografías, banners de campaña, publicaciones en redes sociales, carteles, etc.). Es más económico y rápido que contratar diseñadores o incluso comprar imágenes de archivo. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:

• Crear banners para redes sociales
• Generar imágenes para recaudar fondos
• Diseño de materiales para eventos
• Ilustrar contenido educativo
• Diseñar gráficos de reconocimiento de donantes
• Crear encabezados de campañas de promoción

Edición de imágenes

Transforme fotos y gráficos existentes con IA para corregir problemas, mejorar la calidad o adaptarlos a diferentes propósitos. Ahorre tiempo y dinero en la edición de fotos y mantenga la calidad profesional de sus comunicaciones visuales. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:

• Eliminar objetos no deseados
• Reemplazar fondos
• Recortar y redimensionar imágenes
• Añadir elementos faltantes
• Proteger la privacidad
• Actualizar fotos antiguas

Generación de vídeo

La IA puede ayudarte a crear videos rápidamente a partir de texto, imágenes o clips cortos, sin necesidad de conocimientos de edición. Resulta útil para promover tu causa, explicar tu trabajo y aumentar la interacción en redes sociales o páginas de recaudación de fondos. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Historias de impacto de los donantes
• Explicadores de redes sociales
• Vídeos de reclutamiento de voluntarios
• Resúmenes de informes anuales
• Contenido educativo
• Clips de promoción de eventos

Edición de vídeo

Mejore y modifique videos existentes con IA para mejorar la calidad, añadir elementos, eliminar contenido no deseado o adaptar el material a diferentes plataformas. Transforme material de eventos y videos de programas en contenido profesional y de alta calidad sin necesidad de costosos programas de edición ni conocimientos especializados. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:

• Generación automática de subtítulos
• Eliminación de ruido de fondo
• Recorte y cambio de tamaño de vídeo
• Eliminación de elementos no deseados
• Detección de escenas y luces destacadas
• Difuminado de rostros para mayor privacidad

Generación de voz

La generación de voz con IA (también conocida como conversión de texto a voz) crea una narración realista y humana a partir de texto escrito. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a producir contenido de audio de alta calidad, como locuciones para videos, artículos de audio o mensajes automatizados, sin necesidad de costosos equipos de grabación ni locutores, ahorrando tiempo y recursos. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:

• Voces en off de vídeo
• Artículos de audio/publicaciones de blog
• Mensajes telefónicos automatizados
• Intros y outros de podcasts
• Contenido de audio educativo
• Contenido multilingüe

Reconocimiento y procesamiento de voz

La IA puede transcribir, reconocer y analizar el habla en tiempo real o a partir de grabaciones. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a ahorrar tiempo en la toma de notas manual, mejorar la accesibilidad y extraer información valiosa del contenido de voz (como entrevistas o reuniones). Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Transcripción de la reunión
• Documentación de la entrevista
• Captura de notas de eventos
• Servicios de accesibilidad
• Traducción multilingüe
• Entrada de datos activada por voz

Generación de música y sonidos

La IA puede crear música y efectos de sonido personalizados a partir de una simple indicación. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a añadir emoción, energía y profesionalismo a videos, podcasts, eventos y redes sociales, sin necesidad de un compositor ni licencias costosas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Música de fondo para eventos
• Bandas sonoras de vídeo
• Audio de meditación
• Efectos de sonido educativos
• Música en espera del teléfono
• Audio de redes sociales

Generación de diapositivas

Cree diapositivas profesionales de presentación automáticamente a partir de texto, datos o temas mediante IA. Esto reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo dedicados al diseño y la maquetación, lo que permite a las organizaciones sin fines de lucro centrarse en perfeccionar su mensaje. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:

• Presentaciones de reuniones de junta directiva
• Presentaciones de propuestas para donantes
• Presentaciones de propuestas de subvención
• Módulos de formación para voluntarios
• Talleres de educación comunitaria
• Presentaciones de informes anuales

Comentarios sobre el diseño

La IA proporciona retroalimentación instantánea y objetiva sobre sus materiales visuales (logotipos, folletos, sitios web, publicaciones en redes sociales, informes, etc.) mediante el análisis de los principios de diseño, la accesibilidad y el impacto en la audiencia. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a crear comunicaciones más profesionales y efectivas sin necesidad de contratar costosos consultores de diseño. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Análisis de la página de inicio del sitio web
• Comentarios sobre el material de recaudación de fondos
• Optimización de publicaciones en redes sociales
• Revisión del diseño del informe anual
• Crítica de materiales del evento
• Comentarios sobre el logotipo y la identidad de marca

📣 Marketing

Gestión de redes sociales

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a planificar, crear, programar y analizar contenido para redes sociales de forma más eficiente. Ahorra tiempo, mejora la consistencia y les ayuda a llegar a más personas con mejor contenido. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Herramientas de programación de IA
• Calendario de contenidos
• Creación de publicaciones
• Ayuda con subtítulos y hashtags
• Variaciones de publicaciones
• Sugerencias de imágenes

Gestión de anuncios

La IA te ayuda a crear, probar, optimizar y gestionar anuncios más rápido. Ahorra tiempo, mejora el rendimiento y te ayuda a obtener mejores resultados en plataformas como Google Ads, Meta Ads o YouTube. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Redactar un mejor texto publicitario
• Crear listas de palabras clave
• Pruebe títulos y descripciones
• Resumir páginas de destino
• Arreglar anuncios rechazados
• Segmenta tu audiencia

Optimización de bases de datos y CRM

La IA puede limpiar, organizar y analizar sus datos rápidamente y con el mínimo esfuerzo. Esto hace que su CRM, hojas de cálculo o bases de datos sean más fáciles de usar, más precisos y más valiosos para la toma de decisiones. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Eliminar duplicados
• Enriquecer la información de contacto
• Estandarizar la información de contacto
• Etiquetar contactos automáticamente
• Segmente su base de datos
• Resumir las notas de los partidarios

Comercio electrónico

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a mejorar su tienda en línea (o tienda de donaciones) ahorrando tiempo, aumentando las ventas y creando una experiencia más fluida para sus colaboradores. Puede mejorar la visibilidad, redactar contenido de productos, recomendar artículos e incluso automatizar la atención al cliente. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Escribir descripciones de productos
• Personalizar recomendaciones
• Resumir el inventario
• Generar imágenes
• Sugerir ventas adicionales
• Escribir correos electrónicos sobre carritos abandonados

📈 Análisis

Análisis de datos y perspectivas

La IA examina los datos de su organización para descubrir patrones ocultos, tendencias e información práctica que el análisis humano podría pasar por alto. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a comprender qué funciona, identificar problemas de forma temprana y tomar decisiones basadas en evidencia para mejorar sus programas y operaciones. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Análisis de patrones de comportamiento de los donantes
• Evaluación de la eficacia del programa
• Perspectivas sobre la participación de los voluntarios
• Análisis de tendencias financieras
• Comportamiento del usuario del sitio web
• Correlación de financiación de subvenciones

Visualización y generación de informes de datos

La IA puede ayudarte a convertir datos sin procesar en gráficos, paneles y resúmenes atractivos. Esto facilita la comprensión de tus resultados, el intercambio de información y la toma de mejores decisiones. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Creación de un panel de impacto
• Visualización de análisis de donantes
• Automatización de informes de subvenciones
• Infografía del informe anual
• Presentaciones de reuniones de junta directiva
• Gráficos de impacto de las redes sociales

Análisis predictivo y pronóstico

La IA puede analizar datos históricos para predecir tendencias futuras, el comportamiento de los donantes y las necesidades de la organización. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a tomar decisiones más inteligentes, evitar problemas futuros y adaptarse a las nuevas tendencias. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Predicción de la retención de donantes
• Previsión de ingresos por recaudación de fondos
• Análisis de la rotación de voluntarios
• Probabilidad de éxito de la subvención
• Previsión de la demanda del programa
• Estimación de asistencia a eventos

Gestión financiera y presupuestación

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a crear presupuestos precisos, controlar gastos, analizar tendencias financieras y generar informes sin necesidad de conocimientos avanzados de finanzas o contabilidad. Esto mejora la transparencia financiera, reduce los errores en los informes de subvenciones y ayuda a las juntas directivas a tomar mejores decisiones de financiación, a la vez que ahorra tiempo en tareas financieras rutinarias. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Previsión presupuestaria
• Creación de presupuestos para subvenciones
• Categorización de gastos
• Procesamiento automatizado de facturas
• Análisis del flujo de caja
• Detección de anomalías en el gasto

Pruebas A/B

La IA puede mejorar o incluso automatizar el proceso de creación, ejecución y análisis de experimentos para probar diferentes versiones de su contenido, campañas o elementos del sitio web. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a tomar decisiones basadas en datos sobre qué funciona mejor con los donantes, beneficiarios y otras partes interesadas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Prueba de línea de asunto de correo electrónico
• Optimización de la página de donaciones
• Variaciones de publicaciones en redes sociales
• Variaciones de anuncios
• Pruebas de elementos del sitio web
• Enfoques de propuestas de subvención

🧑‍🤝‍👩 RRHH

Reclutamiento

La IA puede ayudarte a encontrar mejores candidatos, ahorrar tiempo en entrevistas y simplificar la incorporación. Agiliza las tareas repetitivas y mejora la consistencia, para que puedas centrarte en construir relaciones. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Optimización de la descripción del puesto de trabajo
• Chatbots de preselección
• Automatización de la selección de currículums
• Generación de preguntas de entrevista
• Evaluaciones de habilidades
• Análisis de ajuste de roles

Capacitación y desarrollo de capacidades

La IA puede ayudarle a crear materiales de capacitación personalizados que fortalezcan las capacidades del personal y los voluntarios. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a mejorar su rendimiento, reducir los costos de capacitación y garantizar una transferencia de conocimientos consistente en toda la organización. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Crear materiales de formación
• Generar diapositivas/elementos visuales
• Simular situaciones de la vida real
• Resumir contenido extenso
• Adaptar la formación a los roles
• Haz que el contenido sea atractivo

Bienestar de los empleados y trabajo en equipo

La IA promueve el bienestar, la retención y la cohesión del equipo mediante programas de bienestar personalizados e información basada en datos sobre la satisfacción laboral. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a reducir el agotamiento, mejorar la moral y crear entornos de trabajo sostenibles a pesar de las misiones de alto estrés y los recursos limitados. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Registros de bienestar
• Sugerencias personalizadas
• encuestas anónimas
• Ideas para fomentar el espíritu de equipo
• Impulsores de la motivación
• Planificación del tiempo libre

🚀 Productividad

Automatización

La IA puede gestionar tareas repetitivas sin intervención humana, lo que permite al personal de organizaciones sin fines de lucro centrarse en fortalecer las relaciones y en tareas cruciales para la misión. Esto reduce los errores manuales, garantiza la consistencia y funciona 24/7 para mejorar la capacidad de respuesta y la eficiencia. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Automatización de respuestas por correo electrónico
• Publicaciones en redes sociales
• Agradecimiento al donante
• Programación de voluntarios
• Recordatorios de fecha límite de subvenciones
• Secuencias de seguimiento del cliente

Calendario y gestión del tiempo

La IA puede ayudarte a programar, planificar y gestionar tu tiempo de forma más eficiente. Reduce las idas y venidas, evita conflictos y optimiza tu calendario para tus prioridades. Por ejemplo, tu organización sin ánimo de lucro puede usar la IA para:

• Programación inteligente
• Reserva automática
• Informes diarios
• Protección del tiempo de enfoque
• Recordatorios de tareas
• Ayuda para reprogramar

Clasificar la información

La IA puede clasificar y etiquetar automáticamente grandes cantidades de texto o datos en categorías predefinidas. Puede usarla para interpretar rápidamente encuestas, comentarios, correos electrónicos, solicitudes de subvenciones y otra información no estructurada. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Clasificación de solicitudes de soporte
• Evaluación de solicitudes de voluntariado
• Identificación de oportunidades de subvención
• Análisis de la retroalimentación de los donantes
• Monitoreo de redes sociales
• Agrupación de respuestas de la encuesta

Extracción y transformación de datos

La IA te ayuda a extraer rápidamente datos útiles de correos electrónicos, archivos PDF, formularios, sitios web u hojas de cálculo. Ahorra tiempo, reduce los errores manuales y facilita el uso de los datos en todas tus herramientas y sistemas. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Extraer los datos del donante
• Extraer información de páginas web
• Limpiar hojas de cálculo desordenadas
• Convertir archivos PDF a datos
• Resumir las respuestas de la encuesta
• Extraer información de las notas de la reunión

Gestión del correo electrónico

La IA puede ayudarte a gestionar tus correos electrónicos de forma más rápida y eficaz. Permite resumir, priorizar, redactar respuestas y automatizar el seguimiento, ahorrando tiempo y reduciendo la sobrecarga de la bandeja de entrada. Por ejemplo, tu organización sin ánimo de lucro puede usar la IA para:

• Redacción de respuestas
• Resumiendo correos electrónicos largos
• Seguimientos inteligentes
• Limpieza de la bandeja de entrada
• Comprobación del tono
• Asistencia para respuestas masivas

Mejorar las reuniones

La IA puede transformar sus reuniones al automatizar la toma de notas, generar acciones y crear resúmenes. Esto ahorra tiempo al personal y garantiza que no se pase por alto ningún detalle importante, lo que hace que las reuniones sean más productivas y enfocadas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Generación de agenda de reuniones
• Sugerencias para romper el hielo
• Resúmenes automatizados de reuniones
• Transcripción de las discusiones
• Extracción de elementos de acción
• Organización de lluvia de ideas

Negociando

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a prepararse para las negociaciones analizando las posturas de sus contrapartes, generando respuestas estratégicas y practicando escenarios. Esto fortalece la confianza del personal, mejora los resultados y ahorra tiempo. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Negociaciones con los principales donantes
• Discusiones sobre contratos con proveedores
• Modificaciones de la concesión de subvenciones
• Discusiones sobre los términos de asociación
• Negociaciones salariales
• Discusiones sobre la renovación del contrato de arrendamiento

Crear/revisar contratos y políticas

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a redactar, revisar y mejorar contratos de forma más eficiente, sugiriendo cláusulas estándar, identificando posibles problemas y garantizando que no se pase por alto ningún aspecto importante. Ahorra tiempo y reduce los riesgos legales. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Redacción de contratos de servicios
• Revisión de los acuerdos de subvención
• Creación de acuerdos de voluntariado
• Análisis de contratos con proveedores
• Generación de memorandos de entendimiento de asociación
• Comprobación del cumplimiento

Gestión de proyectos y colaboración en equipo

La IA puede ayudar a planificar, supervisar y coordinar el trabajo en equipo con menos esfuerzo manual. Mantiene los proyectos a tiempo, mejora la comunicación y reduce la confusión en equipos pequeños. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Planificación inteligente de tareas
• Actualizaciones automáticas del progreso
• Asistencia para proyectos de IA
• resúmenes de reuniones
• Notas colaborativas
• Incorporación rápida

💡 Tecnología

Analizar sitios web

La IA puede escanear y revisar sitios web para obtener información sobre diseño, contenido, SEO, accesibilidad y experiencia de usuario. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a mejorar su sitio web para atraer más visitantes, aumentar las donaciones y servir mejor a su comunidad. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Obtenga auditorías rápidas de su sitio web
• Comprobar la legibilidad
• Resumir los sitios de la competencia
• Revisar las páginas de donaciones
• Identificar palabras clave que faltan
• Detectar problemas de accesibilidad

Codificación y creación de aplicaciones

La IA puede ayudarte a escribir, explicar y corregir código sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. Acelera el desarrollo, reduce errores y facilita que equipos pequeños creen o mantengan herramientas digitales. Por ejemplo, tu organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Crear herramientas internas personalizadas
• Explicar o depurar el código
• Refactorizar el código para facilitar su lectura
• Escribir pruebas
• Optimizar el rendimiento
• Integrar herramientas y API de terceros

Chatbots

Los chatbots con IA pueden gestionar consultas rutinarias, guiar a los usuarios y automatizar conversaciones en tiempo real. Esto optimiza el tiempo del personal, proporciona asistencia instantánea y mejora la interacción con donantes, voluntarios y beneficiarios. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar IA para:

• Ayuda con las preguntas frecuentes del sitio web
• Admisión de voluntarios
• Apoyo de los donantes
• Mesa de ayuda interna
• Registro de eventos
• Soporte multilingüe

Visión artificial y OCR

La IA puede convertir imágenes o documentos escaneados en texto con capacidad de búsqueda y reconocer objetos o escenas en fotos y videos. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a digitalizar registros, automatizar la entrada de datos y obtener información valiosa del contenido visual. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Digitalizar formularios en papel
• Procesar recibos
• Analizar imágenes de redes sociales
• Mejorar la accesibilidad
• Leer credenciales de identificación
• Señalización del monitor

Generación de modelos 3D

La IA puede crear modelos digitales 3D a partir de descripciones de texto o imágenes. Permite a las organizaciones sin fines de lucro visualizar proyectos, crear materiales educativos y desarrollar prototipos sin necesidad de costosos programas de modelado 3D ni conocimientos técnicos. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Desarrollar materiales educativos
• Visualizar proyectos para los financiadores
• Crear elementos visuales para recaudar fondos
• Materiales del programa prototipo
• Generar maquetas de productos
• Crear entornos de recorridos virtuales

Ciberseguridad

La IA puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a identificar amenazas, monitorear actividades sospechosas y fortalecer su seguridad sin necesidad de personal de TI especializado. Esto protege los datos confidenciales de los donantes, la información financiera y los detalles de los programas contra ciberataques, a la vez que reduce los costos en comparación con las soluciones de seguridad tradicionales. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Detección de amenazas por correo electrónico
• Análisis de seguridad de contraseñas
• Evaluación del riesgo de violación de datos
• Monitoreo de redes sociales
• Moderación web
• Monitoreo de la actividad de la red

TI y resolución de problemas

La IA puede ayudar a resolver problemas mediante el análisis de mensajes de error, registros del sistema y descripciones de usuarios para diagnosticar problemas rápidamente. También puede sugerir soluciones, automatizar correcciones y brindar soporte instantáneo, reduciendo el tiempo de inactividad y liberando valioso tiempo del personal. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Servicio de asistencia informática automatizado
• Diagnóstico de errores de software
• Problemas de conectividad de red
• Comprobaciones de compatibilidad de dispositivos
• Resolución de errores del sitio web
• Problemas de migración de datos

Realizar cálculos avanzados

La IA puede realizar análisis matemáticos complejos, modelos estadísticos y proyecciones financieras que normalmente requerirían software o experiencia especializada. Esto permite a las organizaciones sin fines de lucro tomar decisiones basadas en datos, optimizar la asignación de recursos y crear informes sofisticados sin contratar estadísticos ni analistas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Previsión presupuestaria
• Modelado de escenarios
• Valor de vida del donante
• Análisis del punto de equilibrio
• Medición del ROI
• Asignación de recursos

Sistemas de recomendación

La IA analiza patrones en los datos para ofrecer sugerencias personalizadas a donantes, voluntarios, programas y recursos. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a conectar a las personas con las oportunidades más relevantes, a la vez que mejora la participación y los resultados mediante recomendaciones específicas. Por ejemplo, su organización sin fines de lucro puede usar la IA para:

• Sugerencias para donantes
• Coincidencia de oportunidades de voluntariado
• Recomendaciones de los participantes del programa
• Sugerencias de financiación de subvenciones
• Optimización de la asistencia a eventos
• Sugerencias de acciones de promoción

Espero que este artículo te haya dado algunas ideas útiles. Si quieres aprender más, consulta nuestro Curso de «IA para ONG»  (que incluye muchas otras guías, plantillas, ejemplos, etc.).

Siguientes pasos