Este flujo de trabajo crea una “lista de comprobación previa a la publicación” sistemática para el contenido de vuestra ONG, y usa la IA como una segunda mirada que garantiza que todo lo que publicáis sea claro, convincente, coherente con vuestra marca y esté optimizado para su objetivo. 🎯
Tanto si estáis redactando una propuesta de subvención, una memoria anual, una entrada de blog o una simple actualización en redes sociales, este sistema os ayuda a detectar problemas críticos, reforzar vuestro mensaje y proteger la reputación de vuestra organización antes de pulsar “publicar” o “enviar”.
Beneficios
- Mejorad la calidad y la coherencia: comprobad sistemáticamente todo el contenido frente a vuestros estándares de marca y vuestros objetivos estratégicos.
- Reducid el riesgo: detectad problemas de cumplimiento, errores factuales y lenguaje sensible que podrían dañar vuestra reputación o provocar un rechazo.
- Aumentad la eficacia: auditad vuestro mensaje en cuanto a claridad, capacidad de persuasión y una llamada a la acción sólida, para conectar mejor con vuestra audiencia.
- Garantizad la inclusividad: haced que vuestro contenido sea accesible y acogedor para la audiencia más amplia posible.
- Ahorrad tiempo: reducid drásticamente las horas de revisión manual y ganad confianza en cada contenido que publiquéis.
Recursos necesarios
⏰ Tiempo
- Comprobación rápida: de 5 a 10 minutos para contenido rutinario.
- Análisis en profundidad: de 30 a 60 minutos para contenido de alto riesgo.
👤 Personas
- Una persona que haya creado el contenido o sea responsable de él.
🛠️ Herramientas
- ChatGPT
- Opcional: una herramienta de gramática dedicada como Grammarly para dar un último repaso. Para una comprobación de datos exhaustiva, lo ideal es una herramienta de IA con acceso a internet (como Perplexity o Gemini).
📂 Datos internos
- Un borrador final del contenido que queréis revisar.
- Las directrices de voz de marca de vuestra organización.
- Cualquier directriz o requisito relevante para el contenido (por ejemplo, una convocatoria de subvención, un brief de campaña, criterios de presentación, palabras clave SEO, etc.).
El flujo de trabajo: elegid vuestro camino
Este flujo de trabajo ofrece dos opciones:
- Para contenido rutinario, como publicaciones en redes sociales, usad la comprobación rápida.
- Para contenido importante, como una campaña de captación de fondos, un informe importante o una propuesta de subvención estratégica, usad el análisis en profundidad.
Opción A: la comprobación rápida (revisión de 5 minutos)
Usad este único prompt, ya consolidado, para hacer una comprobación de calidad rápida y eficaz de vuestro contenido del día a día. Está diseñado para detectar rápidamente los problemas más críticos.
Actúa como editor o editora de control de calidad de nuestra ONG. Necesito que revises un borrador de contenido.
# DATOS:
## Nuestra voz de marca:
**PEGA aquí la descripción de vuestra voz de marca. Ejemplo: "Nuestro tono es esperanzador, autorizado y centrado en la comunidad. Usamos un lenguaje claro y sencillo y evitamos la jerga. Queremos inspirar a la acción, no la culpa. Nos gustan las palabras A,B,C y queremos evitar las palabras X,Y,Z"**
## Objetivo del contenido y plataforma:
**Indica brevemente el objetivo y dónde se va a publicar. Ejemplo: "Queremos que las personas que ya nos apoyan se apunten a nuestro nuevo día de voluntariado. Se publicará en nuestro boletín y en el blog."**
## Borrador del contenido:
**PEGA el texto completo de tu publicación en redes sociales, correo breve, etc.**
# SOLICITUD:
Revisa si encuentras errores u oportunidades importantes de mejora en el borrador. Céntrate especialmente en estas cuatro áreas:
1. Coherencia con la voz de marca:
¿El tono coincide con nuestra voz de marca? Señala las mayores desviaciones si las hay.
2. Claridad y propósito:
¿El mensaje principal y la llamada a la acción (CTA) quedan perfectamente claros?
3. Inclusividad y riesgo:
¿Hay alguna señal de alarma relacionada con lenguaje excluyente, posible sesgo o expresiones poco sensibles?
4. Errores críticos:
Enumera cualquier error crítico de ortografía o gramática que perjudique la credibilidad.
# RESULTADO:
Ofrece una lista de ideas de mejora concretas. Da prioridad a los errores y riesgos más importantes.
Si no hay errores ni cosas claras que mejorar, simplemente responde "Todo bien".
Opción B: el análisis en profundidad (auditoría integral)
Usad este proceso de varios pasos para hacer una revisión estratégica y exhaustiva de vuestro contenido más importante. Llevad a cabo todos los pasos en una misma conversación con la IA para mantener el contexto.
Paso 1: la comprobación de requisitos y cumplimiento
Antes de analizar la redacción, aseguraos de que el contenido cumple todos sus requisitos básicos. Si os saltáis alguno, el contenido puede quedar descartado automáticamente.
Podéis saltaros este paso si no tenéis directrices o requisitos concretos que seguir (un brief de contenido, restricciones de la plataforma, requisitos legales, instrucciones de personas clave implicadas, convocatorias de financiadores, etc.)
Empezad una nueva conversación en ChatGPT y subid vuestro borrador de contenido y cualquier directriz relevante.
Actúa como responsable experto en cumplimiento normativo y gestión de proyectos. Necesito que hagas una revisión detallada de cumplimiento y alineación con los objetivos de mi borrador frente a sus requisitos.
# DATOS:
He subido **(o pegado más abajo)** lo siguiente:
1. El borrador del contenido: **Describe el contenido, por ejemplo, "Borrador de la memoria anual 2025"**
2. Las directrices o el brief: **Describe el documento, por ejemplo, "Documento de convocatoria del financiador"**
# SOLICITUD:
Haz una revisión exhaustiva creando un informe en tres partes:
1. Extracción de requisitos: enumera todos y cada uno de los requisitos del documento de directrices. Incluye requisitos de:
- Formato (por ejemplo, límites de páginas, tamaño de fuente, márgenes, tipo de archivo).
- Estructura (por ejemplo, secciones obligatorias, encabezados concretos, índice).
- Contenido (por ejemplo, preguntas concretas que deben responderse, palabras clave que incluir, archivos adjuntos).
2. Verificación de cumplimiento: para cada requisito que hayas enumerado, indica su estado en mi borrador:
- ✅ COMPLETO: el requisito se cumple totalmente (cita la página o sección).
- ⚠️ PARCIAL: el requisito se aborda solo parcialmente (explica qué falta).
- ❌ AUSENTE: el requisito no se aborda en absoluto.
- 🔄 DESCONOCIDO: no tienes información suficiente para valorar si se cumple el requisito o no
3. Alineación con los objetivos: más allá de los requisitos técnicos, valora si el borrador está alineado estratégicamente con su objetivo principal. ¿El propósito central del documento queda claro y se mantiene de forma coherente a lo largo de todo el texto?
Paso 2: la auditoría de persuasión y claridad
Ahora, revisad el contenido desde el punto de vista de vuestra audiencia.
Continuad en la misma conversación.
Vale, ahora necesito que cambies de rol.
Actúa como una persona de nuestra audiencia objetivo:
**Describe brevemente a tu audiencia, por ejemplo, "una persona ocupada que gestiona programas en una fundación", o "una persona donante primeriza que es apasionada de nuestra causa pero tiene poco tiempo".**
# SOLICITUD:
Usando las siguientes preguntas como guía, identifica todos los problemas relacionados con la persuasión y la claridad.
- La prueba del gancho: ¿la apertura capta la atención?
- La prueba del "¿y qué?": ¿el mensaje principal y su importancia quedan claros de inmediato?
- Puntos de fricción y abandono: ¿hay secciones confusas, aburridas o demasiado técnicas?
- Flujo lógico: ¿el argumento tiene sentido de una sección a otra?
- Fuerza de la llamada a la acción (CTA): ¿la CTA es débil, poco clara o poco inspiradora?
# RESULTADO:
Para cada problema que encuentres, crea un elemento de lista. Indica:
- Texto actual: [el texto concreto con el problema]
- Revisión propuesta: [tu mejora propuesta]
- Motivo del cambio: [explica por qué es necesario el cambio según los criterios de evaluación anteriores]
Prioriza los problemas como:
- CRÍTICO: hay que corregirlo sí o sí (fallos graves de claridad o persuasión que arriesgan perder a la audiencia).
- IMPORTANTE: conviene corregirlo (problemas de claridad, flujo y lógica).
- MENOR: valora corregirlo (mejoras de estilo para reforzar la persuasión).
Paso 3: la comprobación de responsabilidad (datos, inclusividad y sesgos)
Aseguraos de que vuestro contenido sea preciso, respetuoso y acogedor. Este paso combina la comprobación de datos con una revisión del lenguaje inclusivo.
Para obtener mejores resultados en la comprobación de datos, quizá os interese ejecutar este prompt en una herramienta de IA con funciones de búsqueda en internet (ChatGPT y la mayoría de las alternativas tienen esta opción, pero algunas no la activan por defecto ni en todos los prompts).
Vale, ahora ponte el sombrero de "editor o editora de comunicaciones responsables e inclusivas". Necesito una auditoría detallada de la precisión y el lenguaje del contenido.
# SOLICITUD:
Revisa el borrador y crea un informe con las siguientes secciones:
1. Precisión factual y evidencias:
- Enumera todas las estadísticas, datos o afirmaciones rotundas que se mencionen.
- Para cada una, indica si se cita una fuente.
- Señala cualquier afirmación que parezca infundada y márcala con [FALTA EVIDENCIA].
- Señala cualquier dato que parezca desactualizado (por ejemplo, de hace más de 3 a 5 años) y sugiere buscar una fuente más actual.
2. Análisis de inclusividad y sesgos:
- Lenguaje: señala cualquier lenguaje que pueda ser excluyente o que haga suposiciones sobre las personas beneficiarias en función de la geografía, el nivel socioeconómico, el género, la edad, la capacidad o la cultura.
- Terminología: identifica términos desactualizados y sugiere alternativas actuales y respetuosas.
3. Lenguaje y enfoque:
- Enfoque en carencias frente a enfoque en capacidades: revisa cómo describimos a las personas beneficiarias. ¿Usamos un lenguaje digno y basado en las fortalezas, en lugar de un lenguaje "salvador" basado en las carencias? Destaca cualquier área de mejora.
- Dinámicas de poder: comprueba si hay un tono paternalista. Por ejemplo, ¿el lenguaje refleja que "colaboramos con" la comunidad o más bien que la "ayudamos" o la "salvamos"?
- Jerga y accesibilidad: enumera términos internos o siglas que una persona externa podría no entender. Sugiere alternativas más sencillas o definiciones.
IMPORTANTE:
Haz tu propia investigación en internet siempre que sea necesario (sobre todo en lo relativo a "Precisión factual y evidencias"). No respondas hasta tener datos o enlaces fiables que respalden tus conclusiones. Si no puedes acceder a páginas web o hacer una investigación compleja en internet, avísame y recomiéndame soluciones alternativas.
# RESULTADO:
Dame una lista priorizada de todos los problemas encontrados. Para cada problema, indica:
- Texto actual: [el texto concreto con el problema]
- Revisión propuesta: [tu mejora propuesta]
- Motivo del cambio: [explica el problema, por ejemplo, "afirmación infundada", "usa un enfoque basado en carencias", "posible sesgo"]
Prioriza los problemas como:
- CRÍTICO: hay que corregirlo sí o sí (errores factuales, lenguaje muy sesgado o excluyente).
- IMPORTANTE: conviene corregirlo (afirmaciones infundadas, jerga, tono "salvador").
- MENOR: valora corregirlo (mejoras sutiles de enfoque).
Paso 4: el pulido final (corrección y voz de marca)
Con las comprobaciones estratégicas ya hechas, el último paso es una corrección meticulosa, línea por línea, que garantice la coherencia con la voz de marca.
La revisión estratégica está completa. Para el último paso, haz una corrección meticulosa y una comprobación de la voz de marca.
# ANÁLISIS DE CORRECCIÓN:
Revisa el texto en busca de errores y desviaciones relacionados con:
1. Gramática, ortografía y puntuación: identifica todos los errores objetivos.
2. Claridad y legibilidad:
- Señala frases demasiado complejas y sugiere formas de acortarlas o dividirlas.
- Identifica construcciones en voz pasiva que podrían tener más fuerza en voz activa.
- Destaca referencias pronominales poco claras (por ejemplo, "eso", "ellos", "esto").
3. Coherencia:
- Comprueba el uso coherente de los términos clave, las mayúsculas (por ejemplo, el nombre de la organización) y las siglas (definidas la primera vez que aparecen).
- Comprueba que el formato de números y fechas sea coherente en todo el documento.
4. Tono de voz de marca:
- Señala palabras o frases concretas que se sientan "fuera de marca" en comparación con nuestra voz de marca (ya explicada en esta conversación)
- Sugiere alternativas de redacción que encajen mejor con nuestro tono.
# RESULTADO:
Dame una lista priorizada de todas las ediciones recomendadas. Para cada problema encontrado, indica:
- Texto actual: [el texto concreto con el problema]
- Revisión propuesta: [la versión corregida]
- Motivo del cambio: [clasifícalo como gramática, ortografía, coherencia, claridad o tono de voz de marca]
Prioriza los problemas como:
- CRÍTICO: hay que corregirlo sí o sí (errores de ortografía, gramática o puntuación que dañan la credibilidad).
- IMPORTANTE: conviene corregirlo (errores de coherencia, frases poco claras).
- MENOR: valora corregirlo (sugerencias de estilo, ajustes menores de voz de marca).
Paso 5: el bucle de aprendizaje (archivar y mejorar) 💡
Este último paso opcional convierte una revisión puntual en una herramienta de aprendizaje a largo plazo para todo vuestro equipo.
Después de finalizar y enviar o publicar vuestro contenido, usad este prompt.
A partir de toda nuestra conversación y del proceso de revisión de este documento, crea un resumen breve de "lecciones aprendidas" que podamos usar para mejorar nuestro trabajo futuro.
# SOLICITUD:
Genera un informe breve con tres secciones:
1. Fortalezas que replicar: identifica de 2 a 3 elementos (por ejemplo, un argumento sólido, una frase bien redactada, un dato eficaz) de la versión final que deberíamos reutilizar o replicar en contenido futuro.
2. Problemas recurrentes que abordar: ¿cuáles fueron las debilidades más comunes que encontraste en el borrador inicial (por ejemplo, voz pasiva, falta de evidencias, desalineación con la voz de marca)? Esto nos ayudará a identificar necesidades de formación.
3. Mejoras de proceso: sugiere una cosa concreta que podríamos hacer de forma diferente la próxima vez para que el proceso de creación o revisión de contenido sea más eficiente o eficaz (por ejemplo, "crear una hoja de estadísticas preaprobadas", o "desarrollar una lista de comprobación de los requisitos de la convocatoria antes de empezar a escribir").
Recomendaciones
- Adaptad la herramienta a la tarea. Usad la comprobación rápida para el 90 % de vuestro contenido diario: es rápida y detecta los problemas más habituales. Reservad el análisis en profundidad para el contenido de alto riesgo, donde los matices y la estrategia son fundamentales.
- No aceptéis comentarios vagos. Si la IA dice “hazlo más claro”, respondedle con “Muéstrame cómo. Reescribe la frase por mí.” Sed específicos en vuestras peticiones.
- Confiad, pero comprobad. La IA es una asistente fantástica, pero no es infalible. Usad siempre vuestro propio criterio humano, sobre todo para datos críticos, detalles de cumplimiento y mensajes con matices. Vosotros sois las personas expertas.
- Cread un “banco de frases”. Cuando la IA identifique frases perfectamente alineadas con vuestra voz de marca, guardadlas en un documento aparte. Esto construye un archivo valioso de ejemplos coherentes con vuestra marca como referencia para vuestro equipo.
- Usad esto para formar a vuestro equipo. Este flujo de trabajo no sirve solo para corregir un documento: sirve para mejorar vuestras habilidades. Al ver repetidamente los comentarios de la IA, vuestro equipo interiorizará los principios de una redacción excelente, coherente con la marca y eficaz.