Copiloto de redacción de subvenciones

Este flujo de trabajo con IA transforma tu proceso de redacción de propuestas de subvención: analiza sistemáticamente las RFP, genera borradores de propuesta personalizados, integra evidencias y refina el contenido para ajustarlo a las preferencias del financiador. Así, lo que normalmente lleva días se convierte en una sesión enfocada de 2 a 3 horas que produce una propuesta convincente y lista para enviar.

Beneficios

• Reduce el tiempo de redacción de propuestas en un 60-70 %, de días a horas para la mayoría de las subvenciones estándar
• No se te pasa ningún requisito gracias al análisis de la RFP con IA y a la creación automática de una checklist
• Mejora la calidad y la coherencia de la propuesta en todas tus solicitudes, con una estructura y un tono guiados por la IA
• Aumenta la tasa de éxito al garantizar que la propuesta encaja perfectamente con las prioridades y el lenguaje del financiador
• Reduce el bloqueo del escritor y el estrés, con primeros borradores instantáneos que puedes pulir en lugar de partir de cero

Recursos

⏰ Tiempo:

2-3 horas para una propuesta estándar (puede ser más para subvenciones complejas o primeras solicitudes)

👤 Personas:

1 persona redactora principal que conozca el programa que se va a financiar, más revisores opcionales. Idealmente alguien que conozca los programas y los datos de impacto de tu organización y que tenga experiencia básica en redacción de subvenciones.

🛠️ Herramientas:

• ChatGPT

OPCIONAL:

• Grammarly o similar, para la corrección final
• Canva o similar, para crear elementos visuales o infografías sencillas
• Google Docs/Word para editar en equipo si trabajáis en colaboración

📂 Datos internos:

• Documento o página web de la RFP/bases de la convocatoria
• Información básica de la organización (misión, programas, presupuesto)
• Descripción del programa para el que solicitas la subvención
• Datos básicos de impacto o resultados

OPCIONAL:

• Propuestas anteriores que tuvieron éxito (como plantillas o referencia)
• Desglose detallado del presupuesto
• Cartas de apoyo
• Planes de evaluación o modelos lógicos
• Biografías del personal e historia de la organización

Flujo de trabajo

Todo este flujo de trabajo está pensado para completarse en una sola conversación de ChatGPT, lo que permite que la IA vaya construyendo una comprensión completa de las necesidades de tu propuesta.

PASO 1: Análisis de la RFP de la subvención

Empieza pidiendo a la IA que analice los requisitos de la subvención para crear una checklist y un esquema completos. Así te aseguras de no pasar por alto ningún requisito y entiendes exactamente qué busca el financiador.

Abre una nueva conversación en ChatGPT y sube el documento de la RFP (o indica la URL/el texto):

Actúa como un experto en redacción de subvenciones especializado en financiación para ONG.
Necesito que analices esta RFP/estas bases de la convocatoria y crees un esquema completo de la propuesta.

# DATOS

**SUBE EL ARCHIVO DE LA RFP, MENCIONA LA URL O PEGA EL TEXTO**

# SOLICITUD

Por favor, dame lo siguiente:

1. CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD
   - Enumera todos los requisitos de elegibilidad
   - Señala cualquier posible problema en función de las limitaciones habituales de las ONG

2. SECCIONES Y COMPONENTES REQUERIDOS
   - Enumera cada sección requerida en orden
   - Anota los límites de palabras/caracteres de cada sección
   - Identifica todos los anexos o documentos de apoyo requeridos

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
   - Extrae la rúbrica de puntuación o los criterios de evaluación exactos
   - Anota cualquier preferencia o prioridad indicada

4. TEMAS Y LENGUAJE CLAVE
   - Identifica palabras clave y frases recurrentes que usa el financiador
   - Anota cualquier terminología específica que debamos reflejar

5. DETALLES CRÍTICOS
   - Fecha límite de solicitud y método de envío
   - Restricciones o requisitos presupuestarios
   - Requisitos de reporte si se concede la financiación
   - Cualquier requisito único o inusual

Preséntalo como una checklist clara que pueda ir completando de forma sistemática.

PASO 2: Primer borrador generado por la IA

Ahora vamos a generar el primer borrador de tu propuesta. Lo dividiremos en secciones manejables en lugar de intentar crearlo todo de golpe.

Primero, aporta contexto sobre tu organización y tu programa (continúa en la misma conversación de ChatGPT):

Ahora te voy a dar información sobre nuestra organización y el programa para el que solicitamos financiación. Usa este contexto para redactar la propuesta.

# DATOS

VISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN:
- Nombre de la organización: **NOMBRE**
- Declaración de misión: **MISIÓN**
- Años en funcionamiento: **AÑOS**
- Presupuesto anual: **PRESUPUESTO**
- Área geográfica atendida: **UBICACIÓN**
- Población destinataria: **POBLACIÓN**

PROGRAMA A FINANCIAR:
- Nombre del programa: **NOMBRE DEL PROGRAMA**
- Descripción breve: **DESCRIPCIÓN**
- Problema que aborda: **PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA**
- Personas beneficiarias: **QUIÉN SE BENEFICIARÁ**
- Actividades clave: **ACTIVIDADES PRINCIPALES**
- Resultados esperados: **RESULTADOS**
- Presupuesto del programa: **IMPORTE SOLICITADO**
- Cronograma: **DURACIÓN**

DATOS DE IMPACTO:
- Resultados: **Indica tus métricas concretas, resultados, casos de éxito**
- Problema: **Incluye estadísticas relevantes sobre el problema**
- Estudios: **Añade cualquier investigación o estudio que respalde tu enfoque**

# SOLICITUD

A partir de los requisitos de la RFP y de la información aportada arriba, escribe la primera sección requerida en la RFP.

PAUTAS DE REDACCIÓN:
- Empieza con un gancho convincente que aborde la prioridad principal del financiador
- Indica claramente el importe solicitado y el nombre del programa
- Incluye 2-3 frases sobre nuestra credibilidad/trayectoria
- Termina con el impacto previsto, alineado con los objetivos del financiador
- Refleja el lenguaje y las palabras clave del financiador identificadas antes

Escribe en voz activa, evitando la jerga salvo que el financiador la use.

# RESULTADO

A partir de ahora, cuando yo escriba "siguiente", dame el texto de la siguiente sección requerida en la RFP (sigue el orden indicado en la RFP).
Puede que te pida mejoras o información adicional antes de pasar a la siguiente sección.
Si la RFP pide otros documentos (por ejemplo, carta de presentación, resumen ejecutivo, anexos...), ayúdame a crearlos también. Dame el texto completo de esos documentos (mejor si es posible) o al menos recomendaciones para crearlos. 

Si no estás satisfecho o satisfecha con los resultados, pide los cambios que necesites. Cuando creas que los resultados están bien, escribe «siguiente» y ChatGPT debería darte el texto de la siguiente sección.

PASO 3: Incorpora datos y evidencias

Ahora vamos a reforzar la propuesta con evidencias y datos concretos. Este paso garantiza que tus afirmaciones estén respaldadas por pruebas sólidas.

Necesito reforzar la propuesta con evidencias concretas. Estos son los datos y evidencias de los que disponemos:

# DATOS

DATOS DE IMPACTO:
**Copia o sube métricas de éxito, estadísticas relevantes, estudios, etc.**

CITAS/TESTIMONIOS:
**Copia o sube citas de personas beneficiarias, socios, personal...**

# SOLICITUD

Por favor, revisa las secciones relevantes para incorporar estas evidencias con naturalidad. Para cada dato:
- Intégralo de forma natural en la narrativa
- Asegúrate de que respalda directamente nuestro argumento
- Úsalo para reforzar nuestra credibilidad

Muéstrame las partes revisadas con los datos incorporados, señalando qué ha cambiado.

Si crees que alguno de los datos aportados arriba no es relevante o no debería incorporarse a esta propuesta, no lo añadas y explica por qué al final. 

Si todavía no tienes datos concretos, usa esta alternativa:

Necesito identificar dónde deberíamos añadir evidencias de apoyo. Por favor, revisa el borrador y:

1. Marca cada afirmación que necesite respaldo de datos con [EVIDENCIA NECESARIA: tipo de dato]
2. Sugiere el tipo de evidencia que sería más convincente para cada afirmación
3. Aporta estadísticas o puntos de referencia de ejemplo de programas similares si los conoces
4. Indica qué datos son críticos y cuáles son deseables pero no imprescindibles

Esto me ayudará a reunir las evidencias adecuadas antes de enviar la propuesta.

PASO 4: Añade elementos visuales o multimedia de apoyo

Los elementos visuales pueden reforzar mucho tu propuesta si el formato lo permite. Vamos a identificar oportunidades y a crear gráficos sencillos si hace falta.

Revisa nuestro borrador de propuesta e identifica dónde los elementos visuales podrían mejorar la solicitud.

Para cada oportunidad, indica:
1. UBICACIÓN: Qué sección se beneficiaría
2. TIPO: Qué tipo de elemento visual (gráfico, infografía, foto, modelo lógico, etc.)
3. PROPÓSITO: Qué comunicaría
4. PRIORIDAD: Esencial, útil u opcional

Si la RFP menciona o fomenta específicamente el uso de elementos visuales, anota esos requisitos.

Para cualquier elemento visual esencial, pide ayuda a la IA para crearlo:

Ayúdame a crear el recurso visual que se menciona a continuación:

# DATOS

DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO VISUAL
**Tipo de elemento visual, contexto, objetivo...**

DATOS/CONTENIDO PARA EL ELEMENTO VISUAL:
**Aporta los datos o el contenido a incluir**

RECURSOS DISPONIBLES:
**Menciona las herramientas y las personas/habilidades con las que cuentas para crear tus elementos visuales**

# SOLICITUD

Si puedes crear el elemento visual directamente, hazlo ahora.

Si no, dame recomendaciones detalladas para crearlo (incluyendo sugerencias de diseño para que resulte convincente y claro, qué herramientas y funciones usar, texto específico a incluir, quizás prompts para usar en otras herramientas de IA, etc.).

PASO 5: Revisión completa

Ahora vamos a simular una revisión de «equipo rojo» (red team), en la que el único trabajo de la IA es encontrar todas las debilidades, incoherencias y oportunidades perdidas antes de enviar la propuesta. Este prompt es deliberadamente exigente para no dejar nada sin revisar.

Esta es la revisión final. Necesito que actúes como una persona evaluadora de subvenciones muy crítica y experta, que intenta encontrar motivos para rechazar esta propuesta. Tu objetivo es identificar cada debilidad para que pueda corregirla.

# SOLICITUD

Por favor, realiza una revisión completa de "equipo rojo" de todo el paquete de la subvención (narrativa principal, resumen ejecutivo, narrativa presupuestaria, etc.) y dame un informe detallado. Necesito que compruebes lo siguiente:

AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DE LA RFP:
- Crea una checklist con cada uno de los requisitos (por ejemplo, cada sección requerida, anexo, límite de palabras, tamaño de fuente, norma de formato).
- Confirma si nuestro borrador "aprueba" o "suspende" cada punto. Sé implacable. Si el límite de palabras es 500 y una sección tiene 510, eso es un "suspenso".

ALINEACIÓN CON LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
- Cita las 3-5 frases de nuestro borrador que son las más débiles o menos convincentes en relación con esos criterios.
- Para cada frase débil, explica *por qué* falla y sugiere una revisión concreta y más sólida.

INFORME DE INCOHERENCIAS:
- Revisa todos los documentos en busca de contradicciones o incoherencias.
- Presta especial atención a las cifras (por ejemplo, el total del presupuesto frente al importe mencionado en la narrativa), los objetivos del proyecto (por ejemplo, resumen ejecutivo frente a propuesta principal) y el número de personas beneficiarias.

AUDITORÍA DE REPETICIÓN Y JERGA:
- Identifica palabras de moda sobreutilizadas (por ejemplo, "innovador", "sinergia", "impactante") y frases repetitivas que hacen que la propuesta suene genérica.
- Enuméralas y sugiere 3-5 alternativas más sólidas para cada una.

REVISIÓN DE "VOZ Y ALMA":
- ¿Tiene la propuesta una voz convincente, segura y apasionada, o suena robótica y generada por IA?
- Identifica las secciones que resulten "frías" o "genéricas" y sugiere cómo incorporar más narrativa o lenguaje centrado en las personas.

PUNTUACIÓN FINAL DE PREPARACIÓN:
- Por último, da una única "puntuación de preparación para enviar" del 1 al 10 (1 = no está lista, 10 = impecable).
- Escribe un párrafo final que resuma la revisión más crítica que necesito hacer antes de poder enviar esta solicitud con confianza.

# DATOS

He subido un archivo con las bases/la RFP de la subvención y he subido **(o copiado a continuación)** el borrador de la propuesta que tienes que revisar.

**Sube el archivo original de la RFP y sube o copia tu borrador de propuesta**

Recomendaciones

• Aporta todo el contexto relevante. Antes de empezar, reúne todos los documentos: RFP, descripciones de programas, datos de impacto, información presupuestaria, etc. A veces la gente se queja de que la IA da resultados muy genéricos, pero en muchos casos es porque no le estás dando a la IA suficiente contexto para ofrecer un resultado bien personalizado. Cuanto más contexto específico aportes, mejor será el resultado.
• Reutiliza el contexto y las conversaciones. Si tienes que partir de cero en cada propuesta, no serás muy eficiente. En su lugar, guarda tus conversaciones con la IA y las propuestas finales. La próxima vez que solicites una subvención similar, puedes empezar con: «Aquí tienes una propuesta que enviamos anteriormente y que tuvo éxito. Vamos a adaptarla para esta nueva oportunidad…»
• No te fíes de ChatGPT (ni de otros LLM) con las cifras. Comprueba siempre a mano cualquier cálculo, cifra presupuestaria o afirmación estadística que haga la IA. Usa la IA para la narrativa y la estructura, pero verifica tú mismo o tú misma cada cifra. Si necesitas cálculos complejos, puedes pedirle a ChatGPT que cree el código de una calculadora en Python, o quizás que te dé la fórmula o el script para Google Sheets o Excel.
• Vigila la repetición. La IA tiende a repetir frases e ideas. Después de generar todas las secciones, haz una lectura final para eliminar la redundancia. Pide ayuda a la IA: «Identifica frases o ideas repetidas entre secciones y sugiere alternativas».
• Usa la revisión humana para el alma del texto. La IA destaca en la estructura y en incorporar los requisitos, pero puede pasar por alto la resonancia emocional. Pide a una persona revisora que se centre en: ¿Esto cuenta nuestra historia de forma convincente? ¿Va a mover a la persona que lo lea a actuar?